Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures

Intitulé (Caisse Nationale d’Assurance Maladie)

 

 

 

 

 

Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures

 

 

 

 

Objet :

 

Acquisition d’un lot de Mobilier de Bureau au profit de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM)

 

 

 

 

 

 

 

Date : 20/04/2023

 

 

 

 

 

Procès-verbal d’attribution de marché

L'AN DEUX MILLE VIGNT TROIS et le Jeudi 20 Avril à 12H00, la commission Ad hoc, s’est réunie dans les locaux de la CNAM pour procéder à l’évaluation des offres  reçus dans le cadre de la procédure d’appel à la concurrence relative à l’Acquisition d’un lot de mobilier de bureau au profit de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM),

Etaient présents :

Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI, Président de séance 

 

Membres :

Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM;

Dr. Mariem cheikh abdallahi, CT/CNAM;

Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM;

Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM;

Mr.Moulay Ismayle Abdel Haye, DSI/CNAM;

Mr.Mohamed Mahmoud Mohamed Lafdal, CPMP/MS;

Mr.Cheikh sid’Ahmed Mohamed Lemine, CPMP/MS.

 

Mr. EL Hassene Mohameden Rabany est désigné Secrétaire de séance 

Après avoir constaté que le quorum est atteint, le Président ouvre la séance et demande aux membres de procéder à l’examen des soumissions reçues suite au dépouillement de la consultation citée plus haut.

Il ressort de cet examen que :

• les entreprises suivantes ont répondu dans les délais imposés :
  • Ets COP.D ;
  • GENERAL INFORMATIQUE ;
  • Ets Mohamed Lemine Ould Mohamed Ould ZEROUGH ;
  • MCS ; et
  • Ets SAHEL.
• un procès-verbal d’ouverture des plis a été dressé par la commission Ad hoc. il a été signé par l’ensemble des personnes présentes.

La commission a, par la suite, procédé à l’examen détaillé des offres.

1. Examen de la conformité des offres

  Il consiste en la vérification de la conformité des éléments suivants :

•  soumission complétée et signée ;
• délai de validité des offres ;
• Qualification des soumissionnaires

L’élément justifiant la capacité du soumissionnaire à exécuter la commande est :

 

• copies des attestations de livraison de fournitures similaires au cours des trois dernières années, délivrées par les bénéficiaires.
• Conformité des fournitures

Elle consiste à vérifier que toutes les fournitures que le soumissionnaire se propose de livrer en exécution de la commande sont conformes aux spécifications du Devis Descriptif Quantitatif Estimatif (DDQE). Il s’agit des éléments suivants :

• caractéristiques techniques des fournitures

Les entreprises suivantes ont été retenues pour l’évaluation et la comparaison des offres :

• Ets COP.D ;
• GENERAL INFORMATIQUE ;
• Ets Mohamed Lemine Ould Mohamed Ould ZEROUGH ;
• MCS ; et
• Ets SAHEL.

Pour l’examen des points 1, 2 et 3, voir tableau n°1 en annexe.

1. Evaluation et comparaison des offres :

L’évaluation des offres est faite sur la base des critères suivants :

1. vérifier que l’offre est complète, une offre ne présentant pas tous les éléments sera jugée non conforme ;  
2.  comparer les prix des Cinq (05) offres ;
3. corriger toute erreur de calcul :
4. lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres fera foi ;
5. lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi ;

Les résultats de cette évaluation financière sont contenus dans le tableau n°2 en annexe.

Conclusion

Sur la base de l’évaluation des offres, le Comité a jugé l’offre de Mauritanienne pour le Commerce et Services (MCS) conforme aux exigences du dossier. Son offre d’un montant de Sept Cent Quarante-quatre Mille Sept Cent Vingt Ouguiyas MRU (744 720 MRUTTC) est la moins disante et lui attribue par conséquent le marché susmentionné.

Le classement des offres financière est contenu dans le tableau n°3.

Ce procès-verbal, approuvé par l’ordonnateur, est un avis d’attribution provisoire et sera affiché au siège de la CNAM.

 Un délai de recours de trois (3) jours ouvrables est observé par la Comité.

 Après l’épuisement de ce délai, les attributions provisoires précitées deviennent définitives.

Le Président : Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI

 

Les membres :

Mr.Sidi Mahmoud ZEIDNAE, SG/CNAM ;

Dr Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM ;

Mr.Mohameden KAH, DFC/CNAM ;

Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM ;

 

Mr.Moulay Ismayle Abdel Haye, DSI/CNAM;

 

Mr.Mohamed Mahmoud Mohamed Lafdal, CPMP/MS;

Mr.Cheikh sid’Ahmed Mohamed Lemine, CPMP/MS.

Le Secrétaire de séance : Mr. ELHassene Mohameden Rabany, SMG/SG/CNAM     

Tableau n°1 : Examen de la conformité des offres et qualification du soumissionnaire

 

Documents à vérifier	Soumissionnaires
	Ets COP.D	GENERAL INFORMATIQUE	Ets Mohamed Lemine Ould Mohamed Ould ZEROUGH	MCS	Ets SAHEL
Soumission complété et signé	F	F	F	F	F
DDQE complété et signé	F	F	F	F	F
Délai de validité de l’offre	F	F	NC	F	F
Copies des attestations de livraison de fournitures similaires au cours des trois dernières années, délivrées par les bénéficiaires.	NF	NF	NF	F	F

 

Lors de l’évaluation des offres, le tableau sera renseigné avec les abréviations ci-dessous :

• F=fourni ;
• NF=non fourni ;
• NC=non conforme.

 

Tableau n°2 : Evaluation financière des offres

	Soumissionnaires
	Ets COP.D	GENERAL INFORMATIQUE	Ets Mohamed Lemine Ould Mohamed Ould ZEROUGH	MCS	Ets SAHEL
Montant de l’offre lu publiquement	792 512 MRU TTC	846 336MRU TTC	955 590 MRU TTC	744 720 MRU TTC	845 234 MRU TTC
Erreur de calcul	+33 176	0	+90 150	0	0
Montants corrigés	825 688MRU TTC	846 336MRU TTC	1045740MRU TTC	744 720 MRU TTC	845 234 MRU TTC