Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures
Intitulé (Caisse Nationale d’Assurance Maladie)
Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures
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Objet:
Acquisition d’un lot de fournitures de bureau (1000 Rames de papier) au profit de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM)
Date : 04/05/2022
Procès-verbal d’attribution de marché
L'AN DEUX MILLE VIGNT DEUX et le Mercredi 04 Mai, le Comité Interne des Achats Inférieurs au Seuil (CIAIS) de la CNAM, s’est réunie dans les locaux de la CNAM pour procéder à l’évaluation des offres reçus dans le cadre de la procédure d’appel à la concurrence relative à l’Acquisition d’un lot de fournitures de bureau (1000 Rames de papier) au profit de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM),
Etaient présents :
Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI, Président de séance
Membres:
- Mr Sidi Mahmoud ZEIDNAE, SG/CNAM ;
- Dr Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM ;
- Mr Mohameden KAH, DFC/CNAM ;
- Mr Lam Abdoulaye, CJ/CNAM.
Mr. EL Hassene Mohameden Rabany est désigné Secrétaire de séance
Après avoir constaté que le quorum est atteint, le Président ouvre la séance et demande aux membres de procéder à l’examen des soumissions reçues suite au dépouillement de la consultation citée plus haut.
Il ressort de cet examen que :
-
les entreprises suivantes ont répondu dans les délais imposés :
- PAPETERIE LAUREAT ;
- SOC.
- un procès-verbal d’ouverture des plis a été dressé par le CIAIS. il a été signé par l’ensemble des personnes présentes.
Le Comité a, par la suite, procédé à l’examen détaillé des offres.
- Examen de la conformité des offres
Il consiste en la vérification de la conformité des éléments suivants :
- soumission complétée et signée ;
- délai de validité des offres ;
- Qualification des soumissionnaires
L’élément justifiant la capacité du soumissionnaire à exécuter la commande est :
- copies des attestations de livraison de fournitures similaires ou exécution de travaux au cours des trois dernières années, délivrées par les bénéficiaires.
- le planning de livraison des fournitures tenant lieu de délai contractuel d’exécution.
- Conformité des fournitures
Elle consiste à vérifier que toutes les fournitures que le soumissionnaire se propose de livrer en exécution de la commande sont conformes aux spécifications du Devis Descriptif Quantitatif Estimatif (DDQE). Il s’agit des éléments suivants :
- caractéristiques techniques des fournitures
Les entreprises suivantes ont été retenues pour l’évaluation et la comparaison des offres :
- PAPETERIE LAUREAT ;
- SOC.
Pour l’examen des points 1, 2 et 3, voir tableau n°1 en annexe.
- Evaluation et comparaison des offres :
L’évaluation des offres est faite sur la base des critères suivants :
- vérifier que l’offre est complète, une offre ne présentant pas tous les éléments sera jugée non conforme ;
- comparer les prix des deux (02) offres ;
- corriger toute erreur de calcul :
- lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres fera foi ;
- lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi ;
Les résultats de cette évaluation financière sont contenus dans le tableau n°2 en annexe.
Conclusion
Sur la base de l’évaluation des offres, le Comité a jugé l’offre de PAPETERIE LAUREATconforme aux exigences du dossier. Son offre d’un montant de Deux Cent Cinquante-cinq Mille Deux Cent (255 200 MRUTTC) est la moins disante et lui attribue par conséquent le marché susmentionné.
Le classement des offres financière est contenu dans le tableau n°3.
Ce procès-verbal est un avis d’attribution provisoire et sera affiché au siège de la CNAM.
Un délai de recours de trois (3) jours ouvrables est observé par la Comité.
Après l’épuisement de ce délai, les attributions provisoires précitées deviennent définitives.
Le Président : Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI
Les membres :
Mr Sidi Mahmoud ZEIDNAE, SG/CNAM ;
Dr Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM ;
Mr Mohameden KAH, DFC/CNAM ;
Mr Lam Abdoulaye, CJ/CNAM.
Le Secrétaire de séance : Mr. ELHassene Mohameden Rabany, SMG/SG/CNAM
Tableau n°1 : Examen de la conformité des offres et qualification du soumissionnaire
Documents à vérifier |
Soumissionnaires |
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PAPETERIE LAUREAT |
SOC |
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|
Soumission complété et signé |
F |
F |
|
DDQE complété et signé |
F |
F |
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Délai de validité de l’offre |
F |
F |
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Copies des attestations de livraison de fournitures similaires au cours des trois dernières années, délivrées par les bénéficiaires. |
NF |
F |
|
Le planning de livraison des fournitures ou d’exécution des travaux |
F |
F |
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Lors de l’évaluation des offres, le tableau sera renseigné avec les abréviations ci-dessous :
- F=fourni ;
- NF=non fourni ;
Tableau n°2 : Evaluation financière des offres
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Soumissionnaires |
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PAPETERIE LAUREAT |
SOC |
|
Montant de l’offre lu publiquement |
255 200MRU TTC |
261 000MRU TTC |
Erreur de calcul |
0 |
0 |
Montants corrigés |
255 200MRU TTC |
261 000MRU TTC |