Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures

Intitulé (Caisse Nationale d’Assurance Maladie)

 

 

 

 

 

Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition d’un lot de matériel informatique

 

 

 

 

Objet :

 

Acquisition d’un lot de Matériel Informatique au profit de la CNAM

 

 

 

 

 

 

 

Date : 16/11/2023

 

 

 

 

 

Procès-verbal d’évaluation et de proposition d’attribution de marché

 

L'AN DEUX MILLE VIGNT TROIS et le jeudi 16 novembre à 12H00, la commission Ad hoc, s’est réunie dans les locaux de la CNAM pour procéder à l’évaluation des offres  reçus dans le cadre de la procédure d’appel à la concurrence relative à l’acquisition d’un lot de matériel informatique au profit de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM),

Etaient présents :

Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI, Président de séance 

 

Membres:

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM;
4. Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM ;
5. Mr. Enouar Sadatt Yarbe, CPMP/MS ;
6. Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

Après avoir constaté que le quorum est atteint, le Président ouvre la séance et demande aux membres de procéder à l’examen des soumissions reçues suite au dépouillement de la consultation citée plus haut.

Il ressort de cet examen que :

• les entreprises suivantes ont répondu dans les délais imposés :
  • CDI ;
  • OASIS INFORMATIQUE ;
  • INFOLOG.
• un procès-verbal d’ouverture des plis a été dressé par la commission Ad hoc. il a été signé par l’ensemble des personnes présentes.

 

 

 

Les prix à l’ouverture sont :

• CDI : Six Cent Vingt-neuf Mille Trois Cent Ouguiyas (629 300 MRU TTC) ;
• OASIS INFORMATIQUE : Six Cent Vingt-quatre Mille Neuf Cent Cinquante Ouguiyas (624 950 MRU TTC) ;
• INFOLOG : Cinq Cent Vingt-neuf Mille Quatre Cent Vingt-quatre Ouguiyas (529 424 MRU TTC).

La commission a, par la suite, procédé à l’examen détaillé des offres.

1. Examen de la conformité des offres

  Il consiste en la vérification de la conformité des éléments suivants :

• soumission complétée et signée ;
• délai de validité des offres ;
• Qualification des soumissionnaires

 

L’élément justifiant la capacité du soumissionnaire à exécuter la commande est :

 

• Copies des attestations relatives à l’expérience dans le domaine ;
• le planning de livraison des fournitures tenant lieu de délai contractuel d’exécution.
• Conformité des fournitures

Elle consiste à vérifier que toutes les fournitures que le soumissionnaire se propose de livrer en exécution de la commande sont conformes aux spécifications du Devis Descriptif Quantitatif Estimatif (DDQE). Il s’agit des éléments suivants :

• Caractéristiques Techniques des fournitures.

A l’issue de l’exeman des offres et vu l’expertise technique établit par la Direction du Système d’Information de la CNAM, la commission ad hoc a pris acte du fait que :

• le soumissionnaire CDI a présenté dans son offre un ordinateur portable dont les spécifications techniques ne sont pas conformes avec celles demandées par la CNAM (le soumissionnaire a proposé un écran pour portable de 17,3 au lieu de 13,5) et n’a fourni aucune attestation relative à l’expérience dans le domaine ;
• le soumissionnaire OASIS INFORMATIQUE a présenté une offre technique substantiellement conforme aux spécifications demandées par la CNAM et a fourni trois (03) attestations relatives à l’expérience dans le domaine (une attestation délivrée par World Vision Mauritanie en date du 13/06/2023 relative à la fourniture et installation des caméras de surveillance, une attestation délivrée par l’institut universitaire professionnel en date du 24 mars 2022 relative à la fourniture d’un lot de matériel informatique et une attestation délivrée par Taazour en date du 06 septembre 2020 relative à la solution de visio conférence) ;

 

• le soumissionnaire INFOLOG a présenté dans son offre un ordinateur portable dont les spécifications techniques ne sont pas conformes avec celles demandées par la CNAM (le soumissionnaire a proposé un écran pour portable de 15,6 au lieu de 13,5 et une mémoire de 8G au lieu de 16G) et n’a fourni aucune attestation relative à l’expérience dans le domaine.

C’est ainsi que la commission ad hoc a pris acte que seul le soumissionnaire OASIS INFORMATIQUE a présenté une offre technique conforme pour l’essentiel.

 Pour l’examen des points 1, 2 et 3, voir tableau n°1 en annexe.

1. Evaluation de l’offre financière :

L’évaluation de l’offre est faite sur la base des critères suivants :

1. vérifier que l’offre est complète, une offre ne présentant pas tous les éléments sera jugée non conforme ;  
2. corriger toute erreur de calcul :
3. lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres fera foi ;
4. lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi ;

Les résultats de cette évaluation financière sont contenus dans le tableau n°2 en annexe.

 

 

 

Conclusion

Sur la base de ce qui précède la commission juge que seul OASIS INFORMATIQUE  a présenté une offre conforme pour l’essentiel et propose ainsi de lui adjuger ce marché pour un montant de Six Cent Vingt-quatre Mille Neuf Cent Cinquante Ouguiyas MRU (624 950 MRU TTC) avec un délai de livraison de quinze (15) jours.

Le classement des offres financière est contenu dans le tableau n°3.

Ce procès-verbal, qui sera approuvé par l’ordonnateur, est un avis d’attribution provisoire et sera affiché au siège de la CNAM.

 Un délai de recours de trois (3) jours ouvrables est observé par la Comité.

 Après l’épuisement de ce délai, les attributions provisoires précitées deviennent définitives.

Le Président : Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI

 

Les membres :

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM;
4. Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM ;
5. Mr. Enouar Sadatt Yarbe, CPMP/MS ;
6. Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

Tableau n°1 : Examen de la conformité des offres et qualification des soumissionnaires

 

Documents à vérifier	Soumissionnaires
	CDI	OASIS INFORMATIQUE	INFOLOG
Soumission complété et signé	F	F	F
DDQE complété et signé	F	F	F
Délai de validité de l’offre	F	F	F
Copies des attestations relatives à l’expérience dans le domaine	NF	NF	F
le planning de livraison des fournitures tenant lieu de délai contractuel d’exécution	NF	NF	NF

 

Lors de l’évaluation des offres, le tableau sera renseigné avec les abréviations ci-dessous :

• F=fourni ;
• NF=non fourni ;
• NC=non conforme.

 

Tableau n°2 : Evaluation financière des offres

	Soumissionnaires
	CDI	OASIS INFORMATIQUE	INFOLOG
Montant de l’offre lu publiquement	629 300 MRU TTC	624 950 MRU TTC	529 424 MRU TTC
Erreur de calcul	0	0	0
Montants corrigés	629 300 MRU TTC	624 950 MRU TTC	529 424 MRU TTC