Caisse Nationale d’Assurance Maladie

Objet :

• Mise en place d’un réseau spécialisé de haut débit pour l’interconnexion de la CNAM avec :    

-     Ses trois représentations régionales à Rosso, à Aleg et à Kiffa ;

• Ses trois représentations à Nouakchott basées au Centre Hospitalier de Nouakchott, au Centre Hospitalier de l’Amitié et au Centre Hospitalier des Spécialités.

Date : 19/09/2023

• Mise en place d’un réseau spécialisé de haut débit pour l’interconnexion de la CNAM avec :

     -    Ses trois représentations régionales à Rosso, à Aleg et à Kiffa ;

• Ses trois représentations à Nouakchott basées au Centre Hospitalier de Nouakchott, au Centre Hospitalier de l’Amitié et au Centre Hospitalier des Spécialités.

Etaient présents :

Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI, Président de séance 

Membres :

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM ;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM;
4. Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM ;
5. Mr.Moulaye Ismayle Abdel Haye, DSI/CNAM ;
6. Mr. Brahim EL Ide, CPMP/MS ;
7. Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

Après avoir constaté que le quorum est atteint, le Président ouvre la séance et demande aux membres de procéder à l’examen des soumissions reçues suite au dépouillement de la consultation citée plus haut.

Il ressort de cet examen que :

• les entreprises suivantes ont répondu dans les délais imposés :
  • BBS ;
  • IT CENTER ;
  • CDI ;
  • RIMATEL.
• un procès-verbal d’ouverture des plis a été dressé par la commission Ad hoc. il a été signé par l’ensemble des personnes présentes.

Les prix à l’ouverture sont :

• BBS : Trois Million Quatre-vingt-cinq Mille Six Cent Ouguiyas MRU (3 085 600 MRU TTC) ;
• IT CENTER : Un Million Neuf Cent Quatre-vingt-dix-huit Mille Six Cent quatre-vingt Ouguiyas MRU (1 998 680 UM MRU TTC) ;
• CDI : Un Million Neuf soixante-deux Mille Sept Cent Vingt Ouguiyas MRU (1 962 720 UM MRU TTC) ;
• RIMATEL : Un Million Neuf Cent Vingt-six Mille Sept Cent Soixante Ouguiyas MRU (1 926 760 UM MRU TTC).

La commission a, par la suite, procédé à l’examen détaillé des offres.

1. Examen de la conformité des offres

  Il consiste en la vérification de la conformité des éléments suivants :

• soumission complétée et signée ;
• délai de validité des offres ;
• Qualification des soumissionnaires

L’élément justifiant la capacité du soumissionnaire à exécuter la commande est :

• Copies des attestations relatives à l’expérience dans le domaine ;
• le planning de livraison des fournitures tenant lieu de délai contractuel d’exécution.
• Conformité des fournitures

Elle consiste à vérifier que toutes les fournitures que le soumissionnaire se propose de livrer en exécution de la commande sont conformes aux spécifications du Devis Descriptif Quantitatif Estimatif (DDQE). Il s’agit des éléments suivants :

• caractéristiques techniques des fournitures.

A l’issue de l’exeman des offres et vu l’expertise technique établi par la Direction du Système d’Information de la CNAM, la commission ad hoc a pris acte que le les deux fournisseurs CDI et IT CENTER n’ont pas présenté des offres techniques et que les deux (02) autres fournisseurs BBS et RIMATEL ont présenté des offres techniques substantiellement conformes aux Termes de référence.

Elle a également pris acte que le fournisseur RIMATEL a présenté deux attestations pour avoir exécuté deux marchés dans le domaine de l’informatique dont un pour le compte de MOOV MAURITEL relatif au branchement des sites Marutiel (axe Nouakchott-Rosso) et  un pour le compte de l’ambassade des USA à Nouakchott relatif au service internet.

Pour l’examen des points 1, 2 et 3, voir tableau n°1 en annexe.

1. Evaluation de l’offre :

L’évaluation de l’offre est faite sur la base des critères suivants :

1. vérifier que l’offre est complète, une offre ne présentant pas tous les éléments sera jugée non conforme ;  
2. corriger toute erreur de calcul :
3. lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres fera foi ;
4. lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi ;

Les résultats de cette évaluation financière sont contenus dans le tableau n°2 en annexe.

Il ressort de cette évaluation financière que le fournisseur BBS a proposé une offre  financière supérieure au seuil de compétence des Commissions de Passation des Marchés Publics.

Conclusion

Sur la base de ce qui précède la commission juge que RIMATEL a présenté une offre substantiellement conforme moins disante et propose ainsi de lui adjuger ce marché pour un montant d’Un Million Neuf Cent Vingt-six Mille Sept Cent Soixante Ouguiyas (1 926 760 MRU TTC)avec un délai d’exécution de huit (08) semaines.

Le classement des offres financière est contenu dans le tableau n°3.

Ce procès-verbal, qui sera approuvé par l’ordonnateur, sera affiché au siège de la CNAM.

Le Président : Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI

Les membres :

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM ;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM;
4. Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM ;
5. Mr.Moulaye Ismayle Abdel Haye, DSI/CNAM ;
6. Mr. Brahim EL Ide, CPMP/MS ;
7. Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

Tableau n°1 : Examen de la conformité des offres et qualification des soumissionnaires

                                 Lors de l’évaluation des offres, le tableau sera renseigné avec les abréviations ci-dessous :

• F=fourni ;
• NF=non fourni ;
• NC=non conforme.

Tableau n°2 : Evaluation financière de l’offre