Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures

Intitulé (Caisse Nationale d’Assurance Maladie)

 

 

 

 

 

Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition d’un lot de matériel informatique

 

 

 

 

Objet :

 

Acquisition d’un lot de Matériel Informatiqueau profit de la CNAM

 

 

 

 

 

 

Date : 09/12/2024

 

 

 

 

 

Procès-verbal d’évaluation et de proposition d’attribution de marché

 

L'AN DEUX MILLE VIGNT QUATRE et le lundi 09 décembre à 12H00, la commission Ad hoc, s’est réunie dans les locaux de la CNAM pour procéder à l’évaluation des offres  reçus dans le cadre de la procédure d’appel à la concurrence relative à l’acquisition d’un lot de matériel informatique au profit de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM),

Etaient présents :

 

Pr. Mohamed Mahmoud EL HACEN, Président de séance

 

Membres :

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM ;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM ;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM ;
4. Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM ;
5. Mr. Moctar Deddahi, DACE/CNAM
6. Mr. Moulaye Ismail Abdel Haye, DSI/CNAM ;
7. Mr. Cheikh Sid’Ahmed Mohamed Lemine, CPMP/MS.

Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

 

Excusé : Mr. Youssef Jiyed, CCEP/CNAM.

Après avoir constaté que le quorum est atteint, le Président ouvre la séance et demande aux membres de procéder à l’examen des soumissions reçues suite au dépouillement de la consultation citée plus haut.

Il ressort de cet examen que les trois (03) entreprises sur les quatre (04) consultés ont répondu dans les délais imposés.

Il s’agit de :

• EXCELLENCE INFORMATIQUE ;
• COMPURIM ;
• TOP TECHNOLOGY.

Un procès-verbal d’ouverture des plis a été dressé par la commission Ad hoc. Il a été signé par l’ensemble des personnes présentes.

Les prix à l’ouverture sont :

• EXCELLENCE INFORMATIQUE : Neuf Cent Soixante-treize Mille Deux Cent Quarante-vingt Ouguiyas (973 280 MRU TTC) ;
• COMPURIM : Huit Cent Quatorze Mille Quatre-vingt-huit ouguiyas (814 088 MRU TTC) ;
• TOP TECHNOLOGY : Huit Cent Vingt-deux Mille Cinq Cent Soixante-Neuf Ouguiyas (822 569 MRU TTC).

La commission a, par la suite, procédé à l’examen détaillé des offres.

1. Examen de la conformité des offres

  Il consiste en la vérification de la conformité des éléments suivants :

• soumission complétée et signée ;
• délai de validité des offres ;
• Qualification des soumissionnaires

L’élément justifiant la capacité du soumissionnaire à exécuter la commande est :

 

• Copies des attestations relatives à l’expérience dans le domaine ;
• le planning de livraison des fournitures tenant lieu de délai contractuel d’exécution.
• Conformité des fournitures

Elle consiste à vérifier que toutes les fournitures que le soumissionnaire se propose de livrer en exécution de la commande sont conformes aux spécifications du Devis Descriptif Quantitatif Estimatif (DDQE). Il s’agit des éléments suivants :

• Caractéristiques Techniques des fournitures.

A l’issue de l’examen des offres et vu l’expertise technique, dont copie ci-jointe, établie par la Direction du Système d’Information de la CNAM, la commission ad hoc a pris acte du fait que :

• Le soumissionnaire TOP TECHNOLGOY n’a pas fourni dans son offre technique les écrans pour ordinateurs et les onduleurs. Ces non-conformités ont été jugées majeures. Il est donc exclu.
• les deux (02) soumissionnaires COMPURIM et EXCELLENCE INFORMATIQUE ont présenté des offres techniques conformes aux spécifications demandées par la CNAM : ils sont donc admis à la vérification et à la comparaison des offres financières.

Pour l’examen des points 1, 2 et 3, voir tableau n°1 en annexe.

1. Evaluation de l’offre financière :

L’évaluation de l’offre est faite sur la base des critères suivants :

1. vérifier que l’offre est complète, une offre ne présentant pas tous les éléments sera jugée non conforme ;  
2. corriger toute erreur de calcul :
   • lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres fera foi ;
   • lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi.

Ainsi, la commission a procédé à la vérification des offres financières de deux soumissionnaires et n’a constatée aucune erreur.

Les résultats de cette évaluation financière sont contenus dans le tableau n°2 en annexe.

Conclusion

Sur la base de ce qui précède la commission juge que l’offre de COMPURIM est conforme aux exigences du dossier. Son offre d’un montant de Huit Cent Quatorze Mille Quatre-vingt-huit ouguiyas (814 088 MRU TTC) est la moins disante et propose ainsi de lui adjuger ce marché avec un délai de livraison de 15 jours.

Le classement des offres financière est contenu dans le tableau n°3.

Ce procès-verbal, qui sera approuvé par l’ordonnateur, est un avis d’attribution provisoire et sera affiché au siège de la CNAM.

 Un délai de recours de trois (3) jours ouvrables est observé par la Comité.

 Après l’épuisement de ce délai, les attributions provisoires précitées deviennent définitives.

Mr. Mohamed Mahmoud EL HACEN, Président de séance

 

Membres :

 

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM ;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM ;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM ;
4. Mr. Lam Abdoulaye, CJ/CNAM ;
5. Mr. Moctar Deddahi, DACE/CNAM
6. Mr. Moulaye Ismail Abdel Haye, DSI/CNAM ;
7. Mr. Cheikh Sid’Ahmed Mohamed Lemine, CPMP/MS.
8. Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

                   Tableau n°1 : Examen de la conformité des offres et qualification des soumissionnaires

Documents à vérifier	Soumissionnaires
	EXCELLENCE INFORMATIQUE	COMPURIM	TOP TECHNOLOGY
Soumission complété et signé	F	F	F
DDQE complété et signé	F	F	F
Délai de validité de l’offre	F	F	F
Copies des attestations relatives à l’expérience dans le domaine	F	F	NF
le planning de livraison des fournitures tenant lieu de délai contractuel d’exécution	F	F	NF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  Lors de l’évaluation des offres, le tableau sera renseigné avec les abréviations ci-dessous :

• F=fourni ;
• NF=non fourni ;
• NC=non conforme.

 

Tableau n°2 : Evaluation financière des offres

	Soumissionnaires
	EXCELLENCE INFORMATIQUE	COMPURIM
Montant de l’offre lu publiquement	973 280 MRU TTC	814 088 MRU TTC
Erreur de calcul	0	0
Montants corrigés	973 280 MRU TTC	814 088 MRU TTC