Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures

Intitulé (Caisse Nationale d’Assurance Maladie)

Objet :

Equipement en informatique avec câblage, mobilier de bureau et matériel de froid de la salle dédiée à la formation des intervenants pour la mise en œuvre du référentiel médical

Date : 29/09/2025

Procès-verbal d’évaluation et de proposition d’attribution de marché

L'AN DEUX MILLE VIGNT CINQ et le lundi 29 septembre à 12H00, la commission Ad hoc, s’est réunie dans les locaux de la CNAM pour procéder à l’évaluation des offres  reçues dans le cadre de la procédure d’appel à la concurrence relative à l’équipement en informatique avec câblage, mobilier de bureau et matériel de froid de la salle dédiée à la formation des intervenants pour la mise en œuvre du référentiel médical,

Etaient présents :

Pr. Mohamed Mahmoud EL HACEN, Président de séance

Membres :

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM ;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, DM/CNAM ;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM ;
4. Mr. Moustapha Mohamed Lemine EL VADEL, CJ/CNAM ;
5. Mr. Moctar Deddahi, DAQ/CNAM ;
6. Mr. Brahim ELIDE, CPMP/MS.

Excusés :

1. Mr. Youssef Jiyed, CCA/CNAM ;
2. Mr.Moulaye Ismail ABDEL HAYE, DSI/CNAM.

Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

Après avoir constaté que le quorum est atteint, le Président ouvre la séance et demande aux membres de procéder à l’examen des soumissions reçues suite au dépouillement de la consultation citée plus haut.

Il ressort de cet examen et après la consultation de sept (07) entreprises et la publication de l’avis de consultation des candidats que les entreprises suivantes ont répondu dans les délais imposés.

Il s’agit de :

• MCS ;
• CDI ;
• EXCELLENCE INFORMATIQUE ;
• COMPURIM.

Un procès-verbal d’ouverture des plis a été dressé par la commission Ad hoc. Il a été signé par l’ensemble des personnes présentes.

Les prix à l’ouverture sont :

• MCS : Neuf Cent Trente-sept Mille Quatre Cent Trente-six virgule six (937 436.6) MRU TTC ;
• CDI : Un Million Six Cent Vingt-quatre Mille Deux Cent Quatre- vingt-six (1 624 290) MRU TTC ;
• EXCELLENCE INFORMATIQUE : Un Million Quatre Cent Trois Mille Cent Cinquante-neuf (1 403 159) MRU TTC ;
• COMPURIM : Neuf Cent Soixante-quinze Mille Sept Cent Trente-quatre (975 734) MRU TTC.

La commission a, par la suite, procédé à l’examen détaillé des offres.

1. Examen de la conformité des offres

  Il consiste en la vérification de la conformité des éléments suivants :

• soumission complétée et signée ;
• délai de validité des offres ;
• Qualification des soumissionnaires

L’élément justifiant la capacité du soumissionnaire à exécuter la commande est :

• Copies des attestations relatives à l’expérience dans le domaine ;
• le planning de livraison des fournitures tenant lieu de délai contractuel d’exécution.
• Conformité des fournitures

Elle consiste à vérifier que toutes les fournitures que le soumissionnaire se propose de livrer en exécution de la commande sont conformes aux spécifications du Devis Descriptif Quantitatif Estimatif (DDQE). Il s’agit des éléments suivants :

• Caractéristiques Techniques des fournitures.

Au vu du rapport d’évaluation des offres techniques, dont copie ci-jointe, la commission ad hoc a pris acte que les quatre soumissionnaires MCS, CDI, EXCELLENCE INFORMATIQUE et COMPURIMont présenté des offres techniques conformes aux spécifications demandées par la CNAM, ils sont donc admis à l’évaluation des offres financières.

Pour l’examen des points 1, 2 et 3, voir tableau n°1 en annexe.

1. Evaluation des offres financières :

L’évaluation des offres est faite sur la base des critères suivants :

1. vérifier que l’offre est complète, une offre ne présentant pas tous les éléments sera jugée non conforme ;  
2. corriger toute erreur de calcul :
   • lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres fera foi ;
   • lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi.

La commission a procédé à la vérification des offres financières des soumissionnaires ayant satisfaits aux spécifications techniques.

Suite à la vérification des offres financières, la commission a constaté que le soumissionnaire CDI a mis au niveau de son DQE une quantité de 1 pour l’item « fauteuil roulant » au lieu de 11.

Ainsi, son offre financière corrigée est de 1 693 890 MRU TTC au lieu de 1 624 290 MRU TTC.

Les résultats de cette évaluation financière sont contenus dans le tableau n°2 en annexe.

Conclusion

Sur la base de ce qui précède, la commission juge que le soumissionnaire Mauritanie pour le Commerce et les Services (MCS) a présenté une offre substantiellement conforme et moins disante et propose ainsi de lui adjuger ce marché pour un montant de Neuf Cent Trente-sept Mille Quatre Cent Trente-six virgule six (937 436.6)MRU TTC avec un délai d’exécution de quinze (15) jours.

Le classement des offres financière est contenu dans le tableau n°3.

Ce procès-verbal, qui sera approuvé par l’ordonnateur sera affiché au siège de la CNAM.

 Un délai de recours de trois (3) jours ouvrables est observé par la commission.

 Mr. Mohamed Mahmoud EL HACEN, Président de séance

Membres :

1. Mr. Sidi Mahmoude Zeidane, SG/CNAM ;
2. Dr. Mariem Cheikh Abdallahi, DM/CNAM ;
3. Mr. Mohameden Kah, DFC/CNAM ;
4. Mr. Moustapha Mohamed Lemine EL VADEL, CJ/CNAM ;
5. Mr. Moctar Deddahi, DAQ/CNAM ;
6. Mr. Brahim ELIDE, CPMP/MS.
7. Mr. EL Hassen Mohameden Rabany, Secrétaire de la commission ad hoc.

                              Tableau n°1 : Examen de la conformité des offres et qualification des soumissionnaires

Lors de l’évaluation des offres, le tableau sera renseigné avec les abréviations ci-dessous :

                                    F=fourni ;

                                    NF=non fourni ;

                                    NC=non conforme.

Tableau n°2 : Evaluation financière des offres