Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures
Intitulé (Caisse Nationale d’Assurance Maladie)
Procès-verbal d’évaluation et d’attribution pour l’acquisition de fournitures
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Objet:
Acquisition d’un lot de Mobilier de Bureau
au profit de l’Agence de la CNAM à Nouadhibou
Date : 22/11/2021
Procès-verbal d’attribution de marché
L'AN DEUX MILLE VIGNT ET UN et le Lundi 22 Novembre, le Comité Interne des Achats Inférieurs au Seuil (CIAIS) de la CNAM, s’est réunie dans les locaux de la CNAM pour procéder à l’évaluation des offres reçus dans le cadre de la procédure d’appel à la concurrence relative à l’Acquisition d’un lot de Mobilier de Bureau au profit de l’Agence de la CNAM à Nouadhibou
,
Etaient présents
Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI, Président de séance
Membres:
- Mr Sidi Mahmoud ZEIDNAE, SG/CNAM ;
- Dr Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM ;
- Mr Mohameden KAH, DFC/CNAM ;
- Mr Lam Abdoulaye, CJ/CNAM.
Mr. EL Hassene Mohameden Rabany est désigné Secrétaire de séance
Après avoir constaté que le quorum est atteint, le Président ouvre la séance et demande aux membres de procéder à l’examen des soumissions reçues suite au dépouillement de la consultation citée plus haut.
Il ressort de cet examen que :
- les entreprises suivantes ont répondu dans les délais imposés :
- Ets COP.D ;
- MCS ;
- GENERAL INFORMATIQUE ; et
-
Ets MOHMAED LEMINE OULD MOHAMED OULD ZEROUGH.
- un procès-verbal d’ouverture des plis a été dressé par le CIAIS. il a été signé par l’ensemble des personnes présentes.
Le Comité a, par la suite, procédé à l’examen détaillé des offres.
- Examen de la conformité des offres
Il consiste en la vérification de la conformité des éléments suivants :
- soumission complétée et signée ;
- délai de validité des offres ;
- Qualification des soumissionnaires
L’élément justifiant la capacité du soumissionnaire à exécuter la commande est :
- copies des attestations de livraison de fournitures similaires ou exécution de travaux au cours des trois dernières années, délivrées par les bénéficiaires.
- le planning de livraison des fournitures ou d’exécution des travaux tenant lieu de délai contractuel d’exécution.
- Conformité des fournitures
Elle consiste à vérifier que toutes les fournitures que le soumissionnaire se propose de livrer en exécution de la commande sont conformes aux spécifications du Devis Descriptif Quantitatif Estimatif (DDQE). Il s’agit des éléments suivants :
- caractéristiques techniques des fournitures
Les entreprises suivantes ont été retenues pour l’évaluation et la comparaison des offres :
- Ets COP.D ;
- MCS ;
- GENERAL INFORMATIQUE ; et
- Ets MOHMAED LEMINE OULD MOHAMED OULD ZEROUGH.
Pour l’examen des points 1, 2 et 3, voir tableau n°1 en annexe.
- Evaluation et comparaison des offres :
L’évaluation des offres va se faire sur la base des critères suivants :
- vérifier que l’offre est complète (tous les éléments désignés au DDQE sont chiffrés), une offre ne présentant pas tous les éléments sera jugée non conforme ;
-
corriger toute erreur de calcul :
- lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres fera foi ;
- lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi ;
Les résultats de cette évaluation financière sont contenus dans le tableau n°2 en annexe.
Conclusion
Sur la base de l’évaluation des offres, le Comité a jugé l’offre de l’Ets MOHMAED LEMINE OULD MOHAMED OULD ZEROUGHconforme aux exigences du dossier. Son offre d’un montant de Quatre Cent Huit Mille Sept Cent Quatre Vingt Quatre (408 784 MRUTTC) est la moins disante et lui attribue par conséquent le marché susmentionné.
Le classement des offres financière est contenu dans le tableau n°3.
Ce procès-verbal est un avis d’attribution provisoire et sera affiché au siège de la CNAM.
Un délai de recours de trois (3) jours ouvrables est observé par la Comité.
Après l’épuisement de ce délai, l’attribution provisoire précitée devient définitive.
Le Président : Dr.Abdatty Abbe BOUHEBINI
Les membres :
- Mr Sidi Mahmoud ZEIDNAE, SG/CNAM ;
- Dr Mariem Cheikh Abdallahi, CTM/CNAM ;
- Mr Mohameden KAH, DFC/CNAM ;
- Mr Lam Abdoulaye, CJ/CNAM.
Le Secrétaire de séance : Mr. ELHassene Mohameden Rabany, SMG/SG/CNAM
Tableau n°1 : Examen de la conformité des offres et qualification du soumissionnaire
Documents à vérifier |
Soumissionnaires |
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Ets COP.D |
MCS |
GENERAL INFORMATIQUE |
Ets MOHMAD LEMINE OULD MOHMAED OULD ZEROUGH |
|
Soumission complété et signé |
F |
F |
F |
F |
DDQE complété et signé |
F |
F |
F |
F |
Délai de validité de l’offre |
F |
F |
F |
F |
Copies des attestations de livraison de fournitures similaires au cours des trois dernières années, délivrées par les bénéficiaires. |
NF |
F |
NF |
F |
Le planning de livraison des fournitures ou d’exécution des travaux |
F |
NF |
NF |
F |
Lors de l’évaluation des offres, le tableau sera renseigné avec les abréviations ci-dessous :
- F=fourni ;
- NF=non fourni ;
- FNC=fourni non-conforme ;
- SO=sans objet ;
Tableau n°2 : Evaluation financière des offres
|
Soumissionnaires |
|||
Ets COP.D |
MCS |
GENERAL INFORMATIQUE |
Ets MOHMAD LEMINE OULD MOHMAED OULD ZEROUGH |
|
Montant de l’offre lu publiquement |
516 200 UM MRU TTC |
638 580 UM MRU TTC |
436 740 UM MRU TTC |
408 784 UM MRU TTC |
Erreur de calcul |
0 |
0 |
0 |
0 |
Montant corrigé |
516 200 UM MRU TTC |
638 580 UM MRU TTC |
436 740 UM MRU TTC |
408 784 UM MRU TTC |
Tableau n°3 : Classement des offres et attribution
Soumissionnaires |
Montant de l’offre lu publiquement
|
Montant corrigé de l’offre |
Rang |
Attributaire |
Ets COP.D |
516 200 UM MRU TTC |
516 200 UM MRU TTC |
3 |
|
MCS |
638 580 UM MRU TTC |
638 580 UM MRU TTC |
4 |
|
GENERAL INFORMATIQUE |
436 740 UM MRU TTC |
436 740 UM MRU TTC |
2 |
|
Ets MOHMAD LEMINE OULD MOHMAED OULD ZEROUGH |
408 784 UM MRU TTC |
408 784 UM MRU TTC |
1 |
X |